Отель "Братислава" и другие места для конференций

Выбор места проведения конференции, презентации или семинара сделать довольно сложно. Аренда конференц-залов не должна быть тяжким финансовом бременем для компаний, но при этом необходимо полное соответствие выбранного места потребностям всех участников встречи. Практический опыт позволяет придти к выводу, что в Киеве таким критериям вполне соответствует отель «Братислава». В целом же основные требования к подходящему для большинства мероприятий месту вполне соответствуют принятым во всем мире стандартам.

Затраты

Учитывая, что 32,8% организаторов мероприятия тратят на него менее 100 000 долларов, бюджетные ограничения должны быть учтены при выборе места проведения с самого начала. Однако, если найдено то, что идеально подходит для вашего мероприятия, следует спросить, не рассмотрит ли администрация вопрос о снижении стоимости в обмен на многолетний контракт. Не стоит бояться вести переговоры!

Укомплектованность персоналом

Важно знать соотношение посетителей и персонала в месте проведения, чтобы определить, будет ли достаточно обслуживающего персонала, консьерж-службы и службы безопасности для мероприятия. Не мешает проверить, есть ли в штате специальный координатор или назначенное лицо, которое поможет с любыми возникающими проблемами. Также не лишним буде выяснить, помогут ли вам сотрудники с опросами, адаптацией и продвижением вашего продукта среди посетителей.

Помещение

требуется найти место, где есть все необходимое для проведения мероприятия. Это включает аудиовизуальное оборудование, сцены и микрофоны. Также важно помнить о возможностях расстановки, уделяя особое внимание расположению сидений и спонсорским зонам, а также о том, сможете ли вы привлечь внешних поставщиков во время деловой части встречи и с максимальной выгодой использовать перерывы.

Технические характеристики

Первым делом следует проверить, есть ли в помещении зарядные станции и доступен ли Wi-Fi для посетителей. В противном случае нужно будет предоставить этот дополнительный элемент. Также важно знать, будет ли техническая поддержка доступна в зале во время мероприятия. Ничто так не раздражает посетителей, как необходимость бесцельно бродить по конференц-залу в поисках Wi-Fi. Согласно исследованию 2018 года, 78% профессиональных организаторов мероприятий согласны с тем, что доступность и производительность Wi-Fi остаются одним из самых главных нюансов во время встречи.