На екрані відеоконференції 20 учасників, але камери увімкнені лише у ведучого та кількох співробітників; решта слухають, іноді відповідають у чаті, проте не поспішають виходити в ефір. Для організатора така ситуація може виглядати як відсутність інтересу, хоча вимкнена камера сама по собі нічого не говорить про залученість людини.
Новорічний корпоратив онлайн цілком можна провести без обов’язкового відеозв’язку. Для цього програма має передбачати ряд способів участі: текстові відповіді, анонімні голосування, командні завдання та реакції. Тоді співробітники зможуть долучатися до розваг, не виступаючи перед усією компанією.
Чому співробітники не хочуть вмикати камери на онлайн корпоративі
Причини бувають різними:
- одні втомлюються від відеодзвінків протягом робочого дня;
- інші не полюбляють бути в центрі уваги;
- комусь незручно показувати домашню обстановку;
- хтось воліє слухати та обмірковувати відповіді, перш ніж вступати в розмову.
Постійно увімкнена камера дійсно може посилювати втому під час онлайн-корпоративу. Людині доводиться стежити не лише за розмовою, а й за власним зображенням, виразом обличчя та тим, як вона виглядає перед колегами. При цьому додаткова втома може знижувати активність у дискусії.
Однак, вимкнена камера теж має свою особливість у тому, що оточуючі іноді сприймають таких учасників як менш зацікавлених, навіть якщо ті уважно стежать за тим, що відбувається. Тож, не варто оцінювати ставлення співробітників до свята за кількістю увімкнених камер. Набагато корисніше передбачити способи взаємодії, доступні для людей із різними уподобаннями.
Як залучити співробітників через чат
Чат - найпростіший інструмент для онлайн-корпоративу без камер. Він є на більшості платформ для відеоконференцій і надає змогу брати участь у розвагах без мікрофона.
Почати можна з коротких запитань, над якими не треба довго думати (наприклад, запропонувати описати рік, що минає, одним словом або вгадати новорічний фільм за кількома підказками).
Для більш активної взаємодії підійдуть текстові завдання:
- Новорічна вікторина. Ведучий показує запитання з варіантами відповідей, а співробітники надсилають свої варіанти у чат.
- Вгадай святковий фільм. На екрані з’являються кілька підказок, за якими учасники визначають назву.
- Продовжи історію. Ведучий розпочинає короткий новорічний сюжет, а бажаючі доповнюють його за пропозицією.
- Святкові асоціації. Учасники пропонують слова на задану тему, з яких потім складається загальна добірка.
У такого формату є організаційна особливість: повідомлення швидко змінюють одне одного, особливо у великій групі, через що ведучому краще працювати разом з модератором, який відстежує відповіді та передає цікаві варіанти для загального обговорення.
При цьому не можна вважати звичайний чат анонімним простором. Імена авторів повідомлень, як правило, видно іншим учасникам, тому якщо співробітник не хоче публічно відповідати навіть текстом, йому потрібен інший спосіб взаємодії.
Анонімні голосування та текстові опитування у форматі корпоративу на віддаленні
Анонімне голосування надає змогу брати участь у розвазі, не розкриваючи своєї позиції перед колегами. Такий формат є зручним для співробітників, які уникають публічних відповідей. Наприклад, можна запропонувати вибрати найвідоміший новорічний фільм, проголосувати за тему наступного конкурсу або визначити переможця командного творчого завдання.
Для проведення підходять Zoom, Slido та Mentimeter, які дають змогу збирати відповіді та відображати загальні результати. При цьому налаштування конфіденційності різняться: в одних режимах відповіді можуть бути анонімними, а в інших потрібно вказати ім’я учасника.
Окремої уваги заслуговує формат “хмари слів”, коли учасники корпоративного заходу надсилають короткі відповіді, які з’являються на загальному екрані. Чим частіше зустрічається слово, тим помітніше воно відображається. Так можна зібрати асоціації з минулим роком або побажання на наступний.
Для більш розгорнутих ідей підійдуть відкриті текстові відповіді. Наприклад, можна запропонувати назву святкової команди, після чого всі бажаючі проголосують за варіанти, які їм сподобалися.
Анонімність потрібно перевірити заздалегідь (це стосується вікторин з персональним рейтингом). Деякі платформи вимагають вказувати імена для формування таблиці лідерів.
Командні ігри без відео та публічних виступів
Командні завдання допомагають залучити співробітників, які не хочуть звітувати перед усією компанією, але готові співпрацювати з невеликою групою. Для цього не обов’язково збирати людей у відеочатах; команда може обговорити завдання в окремому текстовому чаті, а потім надіслати загальну відповідь ведучому. Наприклад, учасникам показують зашифроване новорічне привітання і кожна команда обговорює можливі варіанти розшифрування у листуванні та обирає остаточну відповідь.
Інший варіант - колективна історія, коли команда отримує початок святкового сюжету і придумує продовження. Потім ведучий зачитує готові тексти, не вимагаючи виступу від авторів. Тут потрібно заздалегідь визначити, хто надсилає загальну відповідь, скільки часу відводиться на обговорення та де будуть опубліковані результати, інакше навіть проста гра може спричинити плутанину.
Тут варто пам'ятати, що не всім комфортно працювати навіть у невеликих групах, тому командні завдання краще доповнювати індивідуальними голосуваннями, створюючи співробітникам можливість обирати зручний для них спосіб участі.
Як ведучому підтримувати інтерес без примусу
Від ведучого багато в чому залежить, чи перетвориться участь на розвагу або на неприємний обов’язок.
Перше правило - заздалегідь зазначити, що участь є добровільною. Ще у запрошенні можна повідомити, що вмикати камери не обов’язково, а завдання передбачають відповіді через чат та опитування.
На початку програми ведучому достатньо пояснити доступні способи взаємодії. (наприклад: “Можна відповідати голосом, писати в чаті або брати участь у голосуваннях. Обирайте те, що вам зручніше”.) Особливо небажано звертатися до конкретної особи з вимогою увімкнути камеру або пояснити своє мовчання. Фраза “Чому ви нічого не кажете?” ставить людину в незручне становище перед колегами. Краще звернутися до всіх: “Якщо у когось є варіант відповіді, надсилайте його в чат”. Якщо ніхто не відповідає одразу, можна надати додатковий час або запропонувати варіанти на вибір.
Не варто публічно з’ясовувати, хто надіслав анонімну відповідь, або порівнювати співробітників за рівнем активності. Будь-які жартівливі зауваження щодо вимкнених камер можуть зіпсувати враження від заходу.
Що слід перевірити перед онлайн-корпоративом
Сценарій без камер вимагає не меншої підготовки, ніж звичайна відеоконференція. Особливо якщо використовується кілька інтерактивних інструментів.
Перед початком заходу необхідно перевірити доступ до опитувань, налаштування анонімності, можливість надсилати повідомлення та порядок роботи командних чатів. Ведучий та модератор мають розуміти, як запускати завдання, показувати результати та переходити між видами діяльності.
Бажано уникати ситуацій, коли заради кожного конкурсу учасникам доводиться реєструватися в новому сервісі, через те, що додаткові переходи та складні інструкції створюють перешкоди для участі.
Програма також має враховувати доступність:
- текст завдань слід відображати у зручному для читання вигляді;
- важливі усні інструкції дублювати письмово;
- на надсилання відповідей залишати достатньо часу.
Зручна послідовність для такого свята:
- Загальне ознайомлення з програмою у вигляді тексту.
- Невелика кількість індивідуальних інтерактивних завдань.
- Командне завдання.
- Підсумкове голосування.
Між ними можна залишити час для вільного спілкування, без необхідності постійно щось виконувати.
Гарним показником залученості тут є можливість співробітників самостійно обирати, коли та яким чином долучитися до подій, коли один активно пише в чаті, інший бере участь лише у голосуваннях, третій допомагає команді знайти відповідь. Усі троє можуть бути повноцінними учасниками новорічного корпоративу, навіть якщо їхні камери так і залишаться вимкненими.