З 1 січня 2026 року український бізнес живе за новими правилами інклюзивного працевлаштування. Закон № 4219-IX, ухвалений ще торік, повністю перевертає попередній підхід: від формальних «галочок» і довідок МСЕК держава переходить до реальної інтеграції людей з інвалідністю в робочий процес.
Тепер роботодавці мають дивитися не на обмеження у висновку медико-соціальної експертизи, а на здібності та потенціал людини. Ключове поняття - «розумне пристосування» робочого місця. Це може бути гнучкий графік, дистанційна робота, спеціальне програмне забезпечення для слабозорих, ергономічні меблі чи навіть переобладнання входу до офісу.
Квота 4% тепер стосується абсолютно всіх роботодавців — від малого бізнесу до державних установ і комунальних підприємств. Але просто взяти людину в штат недостатньо. Щоб вона зарахувалася в норматив, мають одночасно виконуватися три умови:
- це основне місце роботи (не сумісництво);
- зарплата не нижча за мінімальну (навіть при неповному робочому дні);
- графік роботи враховує індивідуальні потреби працівника.
Контроль став значно жорсткішим
Замість одного річного звіту - щоквартальний розрахунок і подання даних разом із податковою звітністю. Адміністрування перейшло до ДПС. Старі адміністративні штрафи скасували, натомість з’явився «цільовий внесок», який податкова може стягувати автоматично за кожен квартал невиконання.
За словами адвокатів Чорноморська:
«Багато компаній досі сприймають це як формальність. Але з переходом контролю до Податкової такі трюки більше не спрацюють. Раніше можна було балансувати показники протягом року, тепер кожен квартал — це окрема історія. Особливо уважними потрібно бути до працівників на неповну ставку: їхній оклад у перерахунку на повний місяць має перевищувати мінімальну зарплату. Інакше система просто не зарахує людину в квоту, і підприємство отримає автоматичне донарахування».
Що вигідно бізнесу на думку адвокатів?
- працівник з I групою інвалідності зараховується як «два» робочих місця.
- держава компенсує частину витрат на облаштування спеціальних робочих місць (меблі, техніка, програмне забезпечення).
- є можливість отримати підтримку на навчання та перекваліфікацію.
Висновок адвокатів для власників і HR
Формальне «закриття» квоти через сумнівні схеми чи підробітки тепер несе серйозні фінансові ризики. Податкова бачить дані в реальному часі, тому найрозумніша стратегія — не уникати вимог, а свідомо будувати інклюзивну політику. Це не тільки захист від штрафів, а й реальна можливість отримати лояльних, мотивованих працівників і репутацію сучасної європейської компанії. Уже зараз варто провести аудит штату, переглянути посадові інструкції та запланувати бюджет на адаптацію робочих місць. Час грає на користь тим, хто починає готуватися заздалегідь.
Контакти адвокатів нашого міста можна знайти у каталозі адвокатів advokat.biz.ua.