Звільнення працівника — алгоритм дій

Працівник систематично запізнюється, не виконує план і демонструє найгіршу ефективність? «Серце» будь-якого бізнесу — це його команда та працівники, а тому необхідно вчасно реагувати на такі ситуації та реформувати колектив, щоб уникнути проблем у роботі.

Звільнення під час воєнного стану — складне питання, адже з початком дії особливого періоду набули чинності певні зміни в законодавстві, які необхідно знати та враховувати. Розповідаємо, як правильно звільнити працівника та що робити в таких випадках.

Крок 1. Визначаємо причину та підстави

Законодавством передбачено 3 можливих варіанти припинення або розірвання трудового договору:

1. За згодою сторін.
2. З ініціативи працівника.
3. З ініціативи роботодавця.

Крок 2.1. Звільняємо за згодою сторін

Ідеальний варіант — домовитися про розірвання договору за згодою сторін: у такому випадку припинення роботи відбувається одразу, без попереджень чи відпрацювань. Така угода укладається в усному або письмовому вигляді в момент прийняття рішення. Наступний крок — видача працівнику копії наказу про звільнення та трудової книжки, а також проведення розрахунку. 

Крок 2.2. Звільняємо з ініціативи працівника

Ще один варіант — запропонувати працівнику самостійно покинути місце роботи, якщо він/вона виявить таке бажання. У такому випадку поважної причини не потрібно, а достатньо самого лише одностороннього рішення працівника. Після надання заяви на звільнення співробітник повинен відпрацювати ще 14 днів, щоб дати роботодавцю можливість знайти іншого кандидата на посаду. Виняток — робота в зонах бойових дій: тоді працівник може звільнитись у будь-який день без попереджень та не відпрацьовувати взагалі. Звільнитись в обраний термін і дату не можуть лише працівники критичної інфраструктури та ті, хто залучений до суспільно-корисних робіт: тут дату звільнення визначає роботодавець.

Якщо працівник погодився звільнитись за власним бажанням, виконуємо такі кроки:

1. Приймаємо заяву на звільнення.
2. Підписуємо заяву (керівник і директор).
3. Пишемо наказ на звільнення.
4. Видаємо працівнику трудову книжку.
5. Проводимо розрахунок.

Крок 2.3. Звільняємо з власної ініціативи 

Найважчий варіант, адже потрібно буде знайти законну причину та підставу для звільнення співробітника. Під час воєнного стану за ініціативою роботодавця звільнити можна у зв'язку з:

• смертю працівника або визнанням його безвісти зниклим; 
• відсутністю працівника на робочому місці більш як 4 місяці поспіль без повідомлення причин відсутності;
• відсутністю можливості забезпечити працівника роботою;
• прогулом (без поважної причини);
• скороченням штату працівників при ліквідації/реорганізації підприємства;
• розкраданням працівником майна роботодавця;
• недостатньою кваліфікацією працівника або станом здоров'я, який перешкоджає виконанню його роботи;
• невиконанням підлеглим обов'язків;
• поновленням іншого працівника на поточну посаду;
• мобілізацією працівника;
• невідповідністю кандидата посаді.

Що робити, якщо підстава знайдена? Далі необхідно:

1. Підготувати наказ про звільнення.
2. Виплатити вихідну допомогу при звільненні (якщо така передбачена).
3. Оформити запис у трудовій книжці.
4. Зробити відповідні записи в особовій картці П-2.

Важливо: Під час воєнного стану отримувати згоду від профспілки для звільнення співробітника не потрібно.