Ивент-агентство представляет собой компанию, специализирующуюся на организации мероприятий по заказу клиентов.

Как правило, эти мероприятия непродолжительны во времени, занимают до 4 дней и проводятся для узкого круга лиц и финансируются из средств заказчиков. Сумма обговаривается заранее, составляется смета расходов за услуги по проведению мероприятия.

Эти конторы специализируются на таких мероприятиях как проведение Дней рождения, корпоративных вечеров (День бренда или компании), различных профессиональных праздников, общепринятых – таких как Новый год или 8 марта. Им можно заказать организацию юбилея компании в кафе или ресторане, а также корпоратив в виде выезда на природу или командной игры (тимбилдинга).

Ивент-компаниям доверяют проведение дилерских и выездных конференций, торжественных церемоний, цикловых совещаний.

Услуги, предоставляемые ивент-агентством, заключаются в:

  • разработке концепции мероприятия,
  • выборе площадки для его проведения,
  • организации развлекательной программы,
  • техническом обеспечении мероприятия,
  • фото-видео съемке.

Чем отличаются ивент-агентство от других подобных?

Ивент-агенства в отличие от продюсерских центров не организуют свои мероприятия, потому как имеют доход только от заказчиков, по инициативе которых и проводят последние. Агентства типа BTL специализируются на промо-акциях, которые проводят более продолжительное время. Пиарщики проводят акции, пресс-конференции для журналистов, блогеров или других специализированных аудиторий.

Из каких подразделений может состоять ивент-агентство?

  • Отделы, работающие с клиентами. Менеджеры здесь являются связующим звеном между клиентами и специалистами агентства.
  • Отдел креатива. Люди, собранные в этом отделе, отвечают за концепцию и сценарии проводимых мероприятий, а также режиссеры, сценаристы и рекламные агенты. Это может быть одна творческая группа или их может быть несколько, в любом случае, отдел возглавляет креативный директор агентства.
  • Отдел производства – это дизайнеры, оформители, словом те, кто отвечает за то, чтоб идея была воплощена в жизнь. Специалисты этого отдела могут быть как постоянными, так и приходящими на время организации мерприятия.
  • Отделу развития, который есть не в каждом агентстве, нужно привлекать новых клиентов, участвовать в тендерах, делать закупки и рекламу.

Один человек может совмещать несколько должностей.