Руководители предприятий ежедневно подписывают десятки или даже сотни важных документов: договоров, заявлений, сертификатов, справок и т.д. При этом нередко возникает необходимость покинуть рабочее место для переговоров с партнерами, поездки в другой город или страну. В таком случае рабочий процесс приостанавливается, так как ведение некоторых документов невозможно без подписи руководителя. Тогда «спасением» становится печать факсимиле.
Факсимиле директора представляет собой точную копию подписи руководителя предприятия или организации, которая изготовлена в виде штампа или печати. С помощью этого варианта штемпельной продукции возможно упрощение ведения документации и предоставление дополнительных полномочий сотрудникам их заполнения и подписи без предварительного согласования. Факсимиле подписи можно назвать эффективным помощником в бизнесе, так как они существенно уменьшают затраты времени на проставление автографов в большом количестве важных бумаг.
Где можно использовать штамп факсимиле
Заказать факсимиле можно для ведения внутренней документации организации после составления соответствующего положения и оформления договоров с контрагентами предприятия по предварительному согласованию. Правила использования нельзя назвать однозначными и структурированными, так как нигде нет точных данных, где можно использовать подпись-клише, а где запрещено. В положении об использовании факсимиле руководителя обязательно должна содержаться информация о том, в каких случаях возможно применение штампа-подписи, и список уполномоченных должностных лиц. Факсимиле можно эксплуатировать для оформления такой документации:
- акты выполнения работ или предоставления услуг;
- внутренняя документация, в частности приказы и распоряжения;
- учетная документация;
- договора и официальные письма;
- важные бумаги, которые касаются заработной платы.
Согласно действующему законодательству, нельзя изготовить факсимиле для подписания поручений, документации, подтверждающей осуществление денежных операций, в том числе с иностранной валютой.
Изготовление печатей факсимиле: что собой представляет изделие
Изготовление факсимиле подписи предполагает использование специального полимерного материала, устойчивого к интенсивной эксплуатации. Чтобы изделие было удобно в использовании, как правило, применяют оснастку автоматического типа. Заказать факсимиле подписи по выгодной цене можно в интернет-магазине штампов и печатей Olavtex. Компания занимается производством и реализацией качественной штемпельной продукции на протяжении 28 лет, постоянно совершенствуя изделия, используя лучшие материалы и внедряя инновационные технологии. Купить факсимиле можно всего за несколько минут, добавив подпись-печать в корзину и заполнив специальную форму с персональной информацией. Для удобства клиентов, компания «Олавтекс» предлагает купить факсимиле печать с доставкой в любой регион Украины в самые короткие сроки.