Переезд компании - независимо от отрасли, в которой она работает, или ее размера - всегда остается очень сложной задачей. Планируя такой проект, вы, конечно же, должны позаботиться об упаковке и транспортировке ваших вещей, но также и о таких деталях, как инвентаризация оборудования и предметов.
Ищите надежную компанию, которая быстро и профессионально выполнит офисный переезд? В таком случае вам стоит воспользоваться услугами компании Грузчики Плюс Киев!
Следует ли отдать офисный переезд на аутсорсинг?
Многие офис-менеджеры или их владельцы перед переездом за границу или внутри страны задаются вопросом, стоит ли им воспользоваться услугами специалистов по переезду. Доверив такое крупное мероприятие (и особенно международный переезд компании) людям с многолетним опытом работы в этой области, вы избавите себя и ваших сотрудников от ненужного стресса и нервозности. Благодаря услугам профессионалов вы сможете забыть, как о поиске транспортных средств самостоятельно, так и об утомительной упаковке мебели или электронного оборудования.
На транспортном рынке Киева представлено много компаний по перевозке грузов, которые имеют за плечами большой опыт.
Как подготовиться к офисному переезду?
Как защитить вещи компании, чтобы после того, как они были перевезены на объект, не оказалось, что некоторые из них были повреждены? Вот несколько шагов, о которых следует помнить:
- сотрудники должны убрать из ящиков и столов не только документы или записные книжки, но и личные вещи - стоит упаковать их в картонные коробки и точно описать, что внутри;
Чаще всего перевозчики защищают движимое имущество с помощью специальных упаковочных материалов, но если выбранная вами компания не предлагает такой возможности, вам следует закрепить мебель самостоятельно. Мебель с ящиками следует закрепить так, чтобы ящики не выскользнули при транспортировке - их можно, например, приклеить скотчем к стенкам мебели;
- уголки мебели следует закрепить протекторами из пенополистирола или картона;
- для того, чтобы транспортная компания делала меньше «рейсов», офисную мебель нужно максимально сжать - это можно сделать, сложив их (например, сняв ножки со столов);
- электронное оборудование должно быть тщательно закреплено. Идеально было бы положить его в коробки со слоем полистирола и пузырчатой пленкой (именно так оно обычно упаковываются при транспортировке), а слой картонных коробок, старых газет или документов также будет работать как защита и «амортизатор».