Соблюдение всех нормативных предписаний – кропотливый труд, который обеспечивает правильную работу компании. Особенное внимание уделяется хранению документов, которое может обеспечить архивная компания «Райссвольф». Специалисты в соответствии со всеми требованиями обеспечат не только внеофисное хранение документов, но и справятся с одной из главных задач – уничтожением документов.
Для уничтожения документов необходимо сделать несколько важных шагов, и предварительный этап – помещение бумаг в специальные контейнеры безопасности. Надёжные ёмкости предназначены для сбора и надёжного хранения документов, которое впоследствии будут уничтожены. В контейнерах бумаги находятся в полной информационной безопасности.
Контейнеры безопасности: зачем они нужны?
Почему важно позаботиться о качественном уничтожении документации и при необходимости – жёстких дисков? Существуют весомые причины, о которых нельзя не рассказать
Конфиденциальное уничтожение документов – важнейший аспект, который помогает не только предупредить попадание секретных сведений компании в третьи руки, но и защищает персональные данные.
Существуют нормативы, которые касаются как хранения, так и уничтожения служебной и персональной информации. Они регулируются Регламентом о Защите Персональных данных Европейского Союза – GDPR. Таким образом, конфиденциальное уничтожение документов – обязательная процедура, которая поможет избежать административной и уголовной ответственности.
Для того, что обеспечить сохранение конфиденциальных сведений на всех этапах уничтожения, компания «Райссвольф» использует специальные контейнеры. Как только контейнер заполняется, в соответствии со стандартом DIN 66399 происходит процедура уничтожения.
Хищение документов из контейнера третьими лицами – исключено, поскольку бумаги помещаются в ёмкость через специальную прорезь. Конструкция является очень прочной, и оснащена прочным металлическим корпусом. Кроме того, в контейнере есть дополнительные электронные системы блокировки.
Компания «Райссвольф» предоставляет на выбор несколько надёжных контейнеров: как для больших компаний, так и для небольших офисов. В том числе, в наличии есть экономичный и экологический контейнер из картона.
Все документы, которые подлежат уничтожению, постепенно собираются в контейнер. Как только он будет заполнен, специалисты компании «Райссвольф» увезут его для уничтожения документации в соответствии с чётко прописанной процедурой.
Кому доверить хранение и уничтожение ценных документов?
Компания Райссвольт функционирует на территории Германии уже более 30 лет, и недавно начала оказывать архивные услуги в Киеве и других городах Украины. Это – замечательная новость для всех владельцев фирм, компаний и организаций, а также для частных лиц, которые обеспокоены конфиденциальным хранением и архивированием документации.
Райссвольт имеют возможность предоставить:
- любые архивные услуги;
- услуги по хранению бумажной или цифровой информации;
- услуги по уничтожению документов и жёстких дисков.
Кроме того, специалисты архивной компании помогут со сканированием и оцифровкой документов, предоставят услуги внештатного архивариуса, обеспечат качественную логистику при перемещении архивов с документами на место хранения. Компания «Райссвольф» ценит каждого клиента: будь он частным лицом или представителем огромной корпорации. Качество предоставляемых услуг – на высоте, и не стоит сомневаться, что ваши документы окажутся под надёжной охраной.
Стандарты группы REISSWOLF подразумевают оборудование надёжных архивов, доступ к которым имеет узкий круг сотрудников: все они являются специалистами высшего класса. Документы хранятся в специальных коробках, которые не имеют с внешней стороны никаких обозначений, по которым можно было бы отнести их к той или иной компании, или лицу.
Конфиденциальность, надёжность и доверие – три кита, на которых зиждется успех компании «Райссвольф», и это – залог успешного сотрудничества!