Выбор канцелярских принадлежностей может быть огромным. Некоторые из них необходимы для повседневной работы любого бизнеса — например, бумага, тонер, ручки и карандаши. Остальные — интересные, но обычно ненужные гаджеты. Также существует группа офисных принадлежностей, позволяющая организовать и улучшить свою работу, на https://happypen.com.ua можно найти все необходимое для успешной работы в офисе. По оценкам экспертов, из-за хаоса и отсутствия порядка в документах и на столе эффективность работы снижается на несколько десятков процентов!
Самоклеящиеся стикеры
Бумажные стикеры — хит среди офисных принадлежностей. Однако мало кто знает, как ими пользоваться с умом. Записывание всего на листках бумаги и приклеивание к монитору и столу создает еще больший хаос и ... ухудшает память. Мозг заявляет, что записанное может быть забыто, и в липком беспорядке задача, которую нужно выполнить, теряется среди других.
Стоит подготовить доску из оргстекла, картона, стекла и нарисовать на ней недельный или месячный календарь. Затем наклеивайте карточки с задачами, перечисленными в нужных местах, и сознательно снимайте их каждый день, когда цели будут достигнуты.
Заметки также можно вставить в календарь или планировщик. Они отлично подойдут в качестве напоминания о важной информации, содержащейся в контракте - на футболку необходимо наклеить листок с записанной записью.
Самоклеящиеся карты также существуют в узком исполнении. Они будут работать как закладки. Вы должны прикрепить их в нужных местах - также стоит написать на их выступающих частях, к чему они относятся, чтобы вам было легче искать!
Маркеры
Маркеры позволяют легко находить самую важную информацию по всему тексту. Они будут полезны для подготовки заметок для начальства, для презентации для команды или для улучшения черновика официального письма или маркетингового сценария.
Канцелярская кнопка и доска для булавок
Пробковые доски - хит не только в молодежных комнатах. Они также отлично подходят для организации работы! Их можно использовать для хранения самых важных номеров телефонов, списков дел и для контроля работы команды.
Массив можно разделить на секторы - например, с помощью строк - и сделать ее еженедельным или ежемесячным планировщиком, прикрепляя карточки с целями на каждый день. Стоит попробовать использовать возможности, которые он предлагает!
Связующие
Переплетчики необходимы в каждом офисе. Однако вся полка синего или зеленого цвета совершенно не помогает бороться с хаосом. Для того чтобы разделение документов имело смысл, их, прежде всего, необходимо описать по фронтам. Также стоит, чтобы каждому отделу или каждому периоду времени - кварталу, полугодию, неделе - был назначен цвет. Затем вам нужно расположить их на полках в алфавитном порядке, по датам или числам, чтобы быстро найти самые необходимые документы.