Участие в госзакупках Prozorro дает возможность предпринимателям зарабатывать больше, сотрудничая с надежными покупателями. Чтобы заключить договор о поставке, предпринимателю важно победить в тендере, а для победы важны всего два условия:
● предложить товар, услугу или работу, которые точно соответствуют требованиям заказчика;
● по итогам торгов предложить наиболее выгодное ценовое предложение.
Покупатель не может отклонить предложение по субъективным причинам, и именно этим так хороши государственные тендеры – все их этапы проходят справедливо и прозрачно.
Однако существует ряд ошибок, которые могут стоить поставщику победы в закупке. Поэтому важно помнить о следующих нюансах.
Подавайте вместе с предложением полный пакет документов
По условиям тендерной документации участник предоставляет некоторый пакет документов (это сертификаты, разрешения, декларации и т.д.).
Бывают ситуации, когда поставщик вместо этого объясняет заказчику, почему документ отсутствует. Однако каким бы подробным ни было объяснение, существует правило: если указанный документ возможно получить в одном из государственных органов, поставщик обязан его предоставить. Исключением могут быть документы, не предусмотренные законодательством Украины для конкретного участника. Например, выписка из реестра плательщиков ЕН, если он платит НДС.
Предоставляйте актуальную справку об отсутствии оснований для дисквалификации
Участники закупки в системе Прозоро обязаны подавать указанную справку в соответствии с новой редакцией Закона «О публичных закупках» (далее – Закон). Она считается актуальной лишь тогда, когда соответствует и ч.1, и ч. 2 статьи 17 Закона. К сожалению, многие поставщики пока об этом забывают.
Проверяйте, действительна ли ваша ЭЦП/КЭП
Часто предприниматели не перепроверяют, с помощью чего подписывают тендерное предложение, а потом с удивлением обнаруживают, что их дисквалифицировали, из-за использования поврежденной или просроченной ЭЦП/КЭП. Чтобы избежать таких ситуаций, проверяйте свой ключ на официальном сайте Центрального удостоверяющего органа.
Внимательно следите, каким документам даете гриф «Конфиденциально»
При загрузке файлов в систему поставщики могут определять их как конфиденциальные, чтобы защитить хранящуюся в них информацию от третьих лиц. Однако конфиденциальными не могут быть документы, которые содержат следующие данные об участнике:
● предложенную цену;
● технические спецификации и условия;
● другие критерии оценки;
● документы, что подтверждают соответствие поставщика квалификационным критериям, согласно ст. 16 и 17 Закона.
Если нужно защитить отдельные данные в документах, их можно заштриховывать (при условии, что это допустимо в конкретном тендере).
Подавайте жалобу в АМКУ, если видите неправомерные действия заказчика
Всегда важно подавать жалобу сразу, как только заказчик поступил неправомерно. Для успешного обжалования поставщику понадобится проанализировать практику решений АМКУ по аналогичным вопросам или заручиться поддержкой опытных юристов электронной торговой площадки, через которую он работает. Например, такую юридическую помощь предоставляет площадка SmartTender.biz.