Обустройство офиса – довольно непростая задача. Ведь руководителю надо позаботиться о том, чтобы помещение было достаточно презентабельным для посетителей и при этом функциональным и удобным для сотрудников. Как же решить обе эти задачи? При помощи грамотного оснащения офис-зоны. Первым делом надо будет подобрать стильную мебель, надежную технику. После того, как эти вещи куплены, можно переходить к другим задачам: выбору канцелярских товаров. Ведь они нужны в любом офисе.
Разумеется, у каждой компании свои потребности, но есть и универсальные предметы, которые будут кстати вне зависимости от направления деятельности компании. Так, обязательно надо купить офисную бумагу, ручки и маркеры, карандаши, подставки для письменных принадлежностей, корректоры. А вот аккуратно распределить все документы и не допустить путаницы вам помогут папки, скрепки, скоросшиватели, холдеры, степлеры. Как видим, канцелярских товаров надо немало. Поэтому руководителю надо заранее найти поставщика, который смог бы обеспечить оптовые поставки данной продукции. Это позволит решить все проблемы.
Также в офисе могут потребоваться и другой инвентарь. Так, если у вас часто проходят собрания и семинары, вам стоит оборудовать зал проектором и флипчартом – это поможет проводить презентации.
Не забывайте и об удобстве своих посетителей - снабдите всех сотрудников бейджиками, а их столы - визитницами и холдерами с проспектами. Это позволит клиентам при желании взять информационные листки или визитные карточки и выяснить позже всю нужную информацию.
Изучайте ассортимент рынка, подбирайте товары для своего офиса и повышайте производительность его работы.